Identifica qué tipo de gasto realizas para beneficio de tu empresa

blogeconta8wpTus gastos de viajes y de representación los puedes deducir del ISR.

Es importante saber diferenciar los “Gastos de Representación” de los “Gastos de Viaje”, ya que algunos de los rubros a deducir son similares el uno con el otro y al momento de hacer tus deducciones fiscales es importante identificar y hacer el uso correcto de tus declaraciones para beneficiar a tu empresa.

A continuación se mencionará la descripción de cada una de estos gastos.

Gastos de Representación

Son los que se utilizan para dar una mejor impresión de la empresa hacia el cliente o proveedor, este tipo de gasto influye en la mejora de la imagen que se le da al cliente de tu empresa, y este se envuelve en las relaciones publicas llevadas a cabo por profesionales, administradores o altos cargos con el propósito de obtener un beneficio económico para tu empresa.

Principales Gastos de Representación

  • Alojamiento
  • Invitaciones de comidas y cenas
  • Asistencia a eventos artísticos, deportivos o culturales (cine, teatro, etc.)
  • Regalos u obsequios dirigido al cliente y proveedores
  • Cuidados estéticos o de bienestar personal (masajes, tratamientos, yoga, spa etc.)
  • Talleres de conocimiento personal (manualidades, cocina, etc.)

Debes tomar en cuenta que todos estos gastos son con el propósito de tener un beneficio empresarial, y que es de uso exclusivo en relación a la empresa, por lo tanto todas aquellas personas que no estén vinculadas a la empresa o no sean afines a los clientes (amigos, familiares, etc.) no tenga relación con actividades de la empresa no te dan derecho a deducir, también aquellos gastos excesivos en regalos u obsequios no aplica en la deducción como Gasto de Representación.

Gastos de Viaje

Son aquellos recursos financieros que son necesarios para llevar a cabo un viaje o traslado de trabajo, que puedes ser utilizado para desplazamiento, alimento y hospedaje y esta se va desarrollando por la propia actividad de la fuerza de venta.

Es necesario establecer adecuadas políticas para el control de gastos de viaje.

Principales Gastos de Viaje

  • Hospedaje
  • Alimentación
  • Transporte
  • Renta de automóviles
  • Pago de kilometraje

A continuación se mencionara los requisitos para hacer deducibles los Gastos de Viaje según la Ley del Impuesto Sobre la Renta

  • Deben ser gastos estrictamente indispensables.
  • Serán beneficiarios de viáticos únicamente las personas con relación laboral.
  • Faja de 50 km.-Según el artículo 32 de la LISR los viáticos solo serán aplicables fuera de una faja de 50 km respecto al establecimiento del contribuyente.
  • Comprobación de gastos.-Deberá rendir cuentas a los contribuyentes mediante los comprobantes de gastos de acuerdo a los requisitos del CFF.

Son los siguientes : Nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal RFC, folio impreso, lugar y fecha de expedición, clave RFC, cantidad y clase de mercancía o descripción del servicio, valor unitario, número y fecha del documento aduanero, los documentos deben contener la fecha de impresión vigencia de comprobantes de 2 años a partir de la fecha de impresión.

  • En caso de viáticos por servicios profesionales, los comprobantes deben ser expedidos al nombre del propio contribuyente
  • Límites y requisitos adicionales de deducción
    -Alimentación: En territorio nacional $750, Extranjero $1,500 (diarios por beneficiario).
    -Renta de autos: Territorio nacional o extranjero $850 diarios
    -Hospedaje: Territorio Nacional Sin límite, en extranjero $3850 diarios
  • Gastos de automóviles propiedad de los trabajadores
    -Por concepto de gasolina, aceite, servicios, reparaciones y refacciones
    -Desempeño
    -No podrá ser mayor a $23,500 al año sin exceder 25 mil km recorridos.
    -Comprobante a nombre de contribuyente que ampare gasto de automóviles de su propiedad.

 

Fuente:

 

Se aproxima la hora de hacer tu declaración Anual 2016 y … ¿Ya estás listo?

Cada año los contribuyentes (1) tienen la obligación de llevar a cabo la declaración anual al Servicio de Administración Tributaria.

“Este año, los ciudadanos que hacen su declaración anual van a encontrar una declaración anual de personas físicas, desde el mes de Marzo, pre-llenada, precargada en ingreso y en gasto (2). Van incluso a encontrar una declaración anual ya preliminar, propuesta del propio Servicio de Administración Tributaria, para que el contribuyente la elija. Si quiere utilizar esa declaración no tendría que hacer más tramite que sólo enviarla”. Mencionó Aristóteles Núñez Sánchez. Jefe del SAT.

Cuándo realizar la declaración anual.

Personas físicas durante el mes de abril.

A continuación se mostrará la manera de identificar los conceptos por los cuales se debe realizar la declaración.

Si eres Asalariado
Tienes la obligación de cumplir con tus declaraciones de acuerdo a los siguientes conceptos:

  • Ingresos mayores a 400,000 pesos.
  • Ingreso de 2 o más patrones de manera simultánea.
  • Si tienes ingresos aparte de tu salario por actividades extras como honorarios, arrendamiento, etc.
  • Si recibiste ingresos de empleadores no obligados a hacer retenciones.
  • O si presentas escrito antes del 31 de diciembre en el cual informes a tu patrón que presentaras la declaración anual por tus propios medios.

Con las herramientas de simplificación fiscal e implementación tecnológica en el sistema, SAT ofrece la declaración pre-llenada a contribuyentes, en donde solo deberás corroborar la información en línea, introducir la clave bancaria para obtener tu saldo a favor (desde el año pasado en 5 días se podrá recibir este beneficio), todas estas herramientas de forma automatizada ya que su implementación permite rapidez y facilidad a los contribuyentes al realizar sus trámites y declaraciones con tan solo un click. Promoviendo el compromiso de los contribuyentes a cumplir a tiempo y con eficiencia sus obligaciones fiscales.

Si eres persona física de ingresos por:

  • Renta de bienes inmuebles.
  • Enajenar bienes o adquirir bienes.
  • Salarios por servicios ha subordinado.
  • Percibir intereses.
  • Por deudas condonadas o pagas por otra persona.
  • Inversiones en el extranjero.
  • Intereses moratorios o por penas convencionales.
  • Ingresos que se hayan recibido por préstamos, premios, y donativos que excedan de 600,000 pesos.
  • Ingresos exentos del pago del ISR por ejemplo herencias, enajenación siempre y cuando el ingreso sea mayor de 500,000.

Y en caso de no tener ningún ingreso antes mencionado, pero se encuentra dado de alta, es necesario hacer mención y declarar en ceros.

La información que se requiere para realizar el trámite es:

  • Clave del RFC y contraseña.
  • Las deducciones personales (Menor a 4 salarios mínimos generales anuales o 10% total de ingresos)
  • Contraseña y firma e-firma (fiel) si tu saldo supera los 10,000.
  • Clave bancaria estandarizada (Clabe)
  • Constancias de percepción y retención
  • Declaraciones por mes que deben estar actualizada.

 

  1. Excepto los del Régimen de Incorporación fiscal
  2. Gastos solo en caso de salarios lo que fue pagado con tarjeta honorarios médicos, donativos o el crédito hipotecario de la casa habitación.

Fuentes: